febrero 19, 2017
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ACTIVIDADES SUSTANTIVAS

Director
  • Estar en constante comunicación con el depto. De ingresos informándose de cuanto se genera en el y en esta forma programar los pagos que se llevan a cabo.

  • Revisar cada uno de los pagos que se realizan con el mayor sentido de responsabilidad, verificando si es procedente para que se autorice con sus firmas correspondientes.

  • Entregar un reporte diario al dpto. De tesorería informando en forma clara sobre el egreso de dinero que se realiza diariamente, presentando el numero de cheque beneficiario, póliza, concepto y el importe con el propósito de dar a conocer.

  • Revisar los cheques de nomina tanto quincenal, la cual es elaborada en recursos humanos como la nomina de compensación mensual realizada en esa dependencia comprobando en cada uno de los cheques su justo pago y final autorizarlo con su firma en el tiempo señalado para su entrega.

  • Checar las órdenes de compra observando el concepto de la misma, que depto. Lo propone y en que será utilizado para su posterior firma ,. Siempre y cuando sea autorizado por el tesorero.

  • Entregar un informe mensual detallado sobre los estados financieros, balance general, estado de resultados y aplicación de recursos a la ciudad de Culiacán, para mantener informado de las funciones contables llevadas a cabo en forma clara y precisa.

  • Asistir a reuniones con los demás funcionarios, informando las finanzas, presupuestos, cambios en banobras y otros.

  • Asistir a reunión con el comité de compras para revisión y autorización de actas.

  • Relación directa con instituciones bancarias.

  • Responsable ante tesorería de la formulación del presupuesto de egresos.

  • Preparar flujos de efectivo para la correcta aplicación de los recursos económicos.


Jefe de Sección Contable

  • Revisar los balances y estados de resultados con el fin de verificar la existencia de posibles errores.

  • Realizar análisis financieros para analizar la factibilidad de algunos proyectos.

  • Coordina el estudio de los mercados del municipio para saber la situación económicamente que estos guardan.

  • Revisar las nóminas de los trabajadores referente a sueldos, pagos prestaciones, esto con el fin de verificarlos y corregir posibles errores, para llevar un mejor control.

  • Elaborar programas de trabajo de su depto. Que le solicitan para coordinar de una mejor manera las actividades.

  • Participar en la elaboración de conciliaciones bancarias, con el propósito de verificar y controlar las cuentas del ayuntamiento y vigilar que el banco no nos haga cargos.

  • Participar en el control de facturas con la finalidad de comprobar gastos que se hicieron.

  • Elaborar oficios que le asigne el director de la dirección de egresos con el objeto de dar cumplimiento a sus obligaciones y darle al oficio una mejor presentación.

  • Participar en el control de la deuda publica aplicando sus conocimientos contables para verificar que se lleve un mejor control de los que se debe.

  • Realizar distribución de las operaciones realizadas que requieren los regidores, presidente, tesorero municipal para que se puedan revisar las operaciones que se realizan.

  • Tener a su cargo los archivos de toda la situación contable con el propósito de llevar un mejor orden y control de información contable.

  • Hacer observaciones ante la contaduría mayor de hacienda del gobierno del estado para corregir facturas, operaciones de pago no soportadas etc.

  • Elaboración y fundamentación ante diversas personas, de el presupuesto de egresos , para cada año.

  • Elaboración y análisis de las modificaciones y ampliaciones del presupuesto de egresos.

  • Registro y control de los fondos federales (fais y fortamun).

  • Elaboración de reportes especiales, solicitados por la contaduría mayor de hacienda y del gobierno del estado, de manera mensual y semestral.


Oficial Administrativo Contable
  • Supervisar las conciliaciones bancarias que se llevan a cabo por esta dependencia del H. Ayuntamiento de Ahome.

  • Elaborar pólizas de diario sobre movimientos de capital que se realizan dentro de este depto.

  • Elaborar reportes financieros.

  • Depurar cuentas contables dentro del departamento que ya no sea necesario su archivo.

  • Preparación de la cuenta publica municipal que se envía a la contaduría mayor de la hacienda del h. Congreso del estado.

  • Auxiliar en general al director de egresos en diferentes actividades tales como, contabilidad, asuntos pendientes, revisión de pólizas, etc...

  • Realizar cierre de inversiones.

  • Calculo para el pago de prima vacacional por compensación.


Oficial Administrativo
  • Atender al público en general, para el trámite de los pagos correspondientes que se realizan en su área, como son pago de compensaciones, becas, proveedores y otros, agilizando a la mayor brevedad posible.

  • Presentar un informe diario al director de egresos, tesorería y presidente municipal sobre los movimientos bancarios y saldos que se originan a lo largo del día, con el propósito de que estén informados de todo lo que se acontece en cuanto adeudo se refiere.

  • Recibir solicitudes de cheques de todos los departamentos que solicitan recursos monetarios y posteriormente, elaborar el cheque por la cantidad solicitada.

  • Pasar a firma los cheques de todos los departamentos que solicitan recursos monetarios y posteriormente elaborar el cheque por la cantidad solicitada.

  • Parar a firmar los cheques que se realizaron en el transcurso de la mañana al director de egresos y al tesorero o bien en su caso al secretario del ayuntamiento de manera que sean autorizados para tramitar su pago.

  • Realizar mensualmente juicios sumarios de alimentación a las señoras que cobran la alimentación a su esposo.

  • Elaborar becas para las personas de escasos recursos económicos los cuales acuden con el presidente municipal para brindarle la ayuda necesaria en los estudios que asi lo soliciten.

  • Pasar un reporte de presupuestos sobre los descuentos y retenciones del personal que labora en el ayuntamiento y que reciben compensación de nomina con la finalidad de elaborar la misma a su debido tiempo.

  • Realizar el pago de nomina de compensación cada 25 de mes recibiendo por medio de tesorería todos los cheques que se darán al trabajador.

  • Codificar solicitudes para el control de presupuestos.


Auxiliar Administrativo
  • Auxiliar al director de egresos en actividades que este ocupe de su ayuda para agilizar algunos trámites o pagos que se deben de hacer.

  • Hacer pagos del ayuntamiento a aquellas empresas que no cuenten con cobradores o en casos especiales que se requiera hacer los pagos personalmente con el objeto de que exista la confianza por parte del director de egresos de que se dará cumplimiento a dicha obligación.

  • Llevar mensual o quincenalmente paquetería con información sobe operaciones realizadas por el ayuntamiento dirigidas al congreso del estado y al gobierno del estado con cede en Culiacán esto con la finalidad de hacer entrega personalmente de dicha información de gran importancia requerida en Culiacán.

  • Ayudar a los demás departamentos del ayuntamiento proporcionando información de utilidad esto con el objeto de agilizar las actividades de los demás deptos. E impulsar el trabajo en equipo.

  • Auxiliar a todas las personas del depto. De egresos que requieran de su ayuda siempre y cuando su ayuda sea esencial con el fin de impulsar el trabajo en equipo y ayudar a agilizar las actividades propias de los compañeros de su depto.

  • Reportar asuntos de importancia así como pequeños imprevistos que surjan en la realización de sus labores ante el director de egresos para que dichos imprevistos no obstaculicen la ejecución de sus labores diarias.

  • Auxiliar en asuntos imprevistos que surjan en su departamento con el fin de auxiliar con su ayuda cualesquier asunto al problema.

  • Revisar las pólizas de fondos federales.

  • Realizar reportes de fondo infraestructura social, municipal y fortalecimiento.

  • Realizar reportes especiales.

  • Realizar los recibos de la C.F.E.

  • Realizar una conciliación mensual de las aportaciones de los beneficiarios.


Oficial Administrativo
  • Organizar y cortejar la información bancaria de los estados de cuenta.

  • Colaborar a la realización del análisis periódico que se hace sobre la aplicación de los recursos provenientes de los impuestos municipales.

  • Proporcionar información a otras áreas cuando su jefe inmediato se lo solicite.

  • Integrar los elementos requeridos para la entrega de la cuenta publica mensual con el propósito de dar cumplimiento a las obligaciones señaladas por el h. Congreso.

  • Proporcionar la información requerida que servirá para dar seguimiento al plan de gobierno municipal.

  • Captura de pólizas de diario(reclasificaciones, comprobación de gastos).

  • Altas de cuentas contables a proveedores, deudores diversos, adquisiciones y construcciones, cuenta de orden (aplicación predial rustico, obra directa y fondo de infraestructura social).

  • Concentración de pólizas de almacenes: almacén de papelería, almacén general, almacén de taller municipal.

  • Concentración de pólizas de ingresos: ingresos diversos, ingresos predial.

  • Codificación de cuentas contables para captura de anticipos y estimaciones de obra.

  • Relación de préstamos otorgados a empleados por parte del ayuntamiento para determinar la cantidad a descontar.

  • Revisión de registro contable de nominas.

  • Revisión de reembolsos de fondos de caja chica antes de formular el cheque.

  • Auxiliar en la codificación contable para la elaboración de cheques.

  • Elaboración de reporte de obras terminadas y en proceso (Coplam, directa y Didesol).

  • Revisión de pólizas de cheques a enviarse en cuenta publica mensual.

  • Elaboración de detalle de adquisición de activos fijos del mes.

  • Revisión de pólizas de cheques ya elaborados para después archivarse.

  • Auxilio en la captura de reportes mensuales y semestrales de fondos federales.

  • Auxiliar en la elaboración de informes semestrales de aplicación de impuestos adicionales.


Auxiliar Administrativo
  • Revisión de facturas a proveedores.

  • Recibir documentación de los almacenes (entradas).

  • Capturar movimientos en póliza de diario.

  • Recibir facturas de compras de contado (recursos materiales).

  • Integración de póliza.

  • Elaborar cheques a proveedores.

  • Recibir documentación de las diferentes áreas (reembolsos, solicitudes de cheques).


Auxiliar Administrativo
  • Recepción de cedulas de altos y pago de Fonacot.

  • Registrar créditos en el sistema de nomina.

  • Recibir oficios originales de juicios sumarios de recursos humanos.

  • Elaboración de cheques de pensiones alimenticias.

  • En la quincena checar en reportes contables documentos de Fonacot y retenciones de juicios sumarios y promobien.

  • Elaboración de recibos y cartas de juicios sumarios.

  • Recibir solicitudes de cheque de liquidación de empleados para verificación de no adeudo de retenciones.

  • Recepción de créditos o descuentos de promobien para capturar en el sistema de nomina y chequeo contable de los mismos.

  • Cubrir eficientemente al personal que toma sus vacaciones en este departamento.

 

 

 

 

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